Презентуємо результати двох етапів апробації Калькулятор визначення вартості життєвого циклу в публічних закупівлях (надалі – Калькулятор ТСО).
Вперше Калькулятор ТСО був представлений 12 вересня 2023 року в ДП «Прозорро» на семінарі присвяченому практичному застосуванню методу оцінки вартості життєвого циклу (Total Cost of Ownership, ТСО) у публічних закупівлях. Друга презентація цього інструменту відбулась в рамках 09 листопада 2023 року семінару і онлайн модулю КSE “Вартість життєвого циклу: практика застосування в публічних закупівлях”.
Учасники заходів були залучені до апробації Калькулятор ТСО та висловили свої рекомендації щодо враження і подальшого вдосконалення інструменту.
Також була проведено опитування у фокус-групі замовників з метою оцінювання Калькулятора ТСО за низкою параметрів по бальній системі: від 0 до 10.
У фокус-групі прийняли участь замовники які не мали практики застосування методу оцінки вартості життєвого циклу при здійсненні публічних закупівель але проявили зацікавленість до підходу та Калькулятору ТСО:
- Вінницький ліцей № 11, заступник директора з господарської роботи Костецька Людмила Григорівна.
- Національний природний парк "Північне Поділля", начальник відділу господарського забезпечення та рекреаційного благоустрою Літовинська Наталія Ігорівна.
- Відділ освіти Лисянської селищної ради, фахівець з публічних закупівель Котляр Олександр Олександрович.
Результати бальної оцінки Калькулятора ТСО:
За двома етапами апробації Калькулятора ТСО в якій прийняло участь 19 фахівців ми отримали такі відгуки та рекомендації:
- калькулятор є корисним та своєчасним інструментом для закупівельної спільноти;
- існує широке поле для вдосконалення та покращення Калькулятору та підвищення його корисності;
- окремо варто звернути увагу на підвищення обізнаності та кваліфікації закупівельної спільноти в частині застосування методу оцінки вартості життєвого циклу.
Основні пункти наданих рекомендацій, які ми плануємо врахувати:
Більш зрозуміле використання. Додаємо строчки для розшифровки числових значень, щоб кожен міг легко зрозуміти, які саме показники відображаються.
Детальніший опис параметрів. В Інструкції користувача робимо докладний опис параметрів та наводимо приклади розрахунків для різних груп товарів, щоб користувачі могли правильно внести необхідну інформацію.
Додаткові можливості. Додаємо нові функції, такі як позиція "кількість місць для пасажирів" для автобусів, щоб зробити розрахунки більш точними.
Більше збережених даних. Забезпечуємо опцію збереження попередніх розрахунків.
Також користувачі висловили потребу у підвищенні обізнаності щодо методики вартості життєвого циклу, отже працюємо по цьому напрямку теж. Готуємо рекомендації Міністерству економіки України щодо вдосконалення методичних рекомендацій.
Ми вдячні всім, хто взяв участь у апробації. Разом ми зможемо зробити Калькулятор TCO ще кращим і кориснішим для усіх користувачів. Слідкуйте за новинами та приєднуйтесь до нашої спільноти, щоб бути в курсі оновлень та подальших ініціатив.
Калькулятор ТСО розроблений ВГО “Жива планета” за підтримки проєкту GIZ "Просування енергоефективності та імплементації Директиви ЄС з енергоефективності в Україні", що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) та співфінансуванням Державного секретаріату Швейцарії з економічних питань (SECO).