Офіс менеджер/Помічник керівника – на постійну роботу
www.livingplanet.org.ua / Facebook / Instagram
ВГО «Жива планета» – це громадська організація, яка працює на перетині екології, економіки та європейської інтеграції України. Ми розвиваємо екологічну сертифікацію, зелені закупівлі, зелені робочі місця та сталий розвиток громад відповідно до європейських стандартів і міжнародних підходів. У своїй роботі ми дотримуємося принципів якості, прозорості, неупередженості, професійної відповідальності та постійного вдосконалення, створюючи практичні рішення для бізнесу, органів влади й суспільства. Працюючи в організації, людина долучається до реальних змін, які формують екологічно відповідальне відновлення та майбутнє України.
Для підтримки щоденної управлінської роботи та координації ключових процесів ми шукаємо особисту/ого асистентку/а керівника.
Ваші основні обов’язки включатимуть:
- ведення та координацію робочого графіка (зустрічі, події, дедлайни, нагадування);
- організаційний супровід зустрічей (підготовка матеріалів, нотатки);
- підготовку, оформлення та систематизацію робочих документів;
- комунікацію з внутрішніми командами та зовнішніми партнерами за дорученням;
- базову участь у створенні контенту (матеріали для соцмереж, звітність);
- контроль виконання поставлених задач команді (при необхідності;
- пошук та підготовка необхідної інформації та звітів;
- Підготовка документів для проведення зустрічей та інших заходів.
Наші очікування від кандидатки/кандидата:
- фізична присутність у м. Київ та готовність до мобільного формату роботи;
- високий рівень організованості, відповідальності та конфіденційності;
- здатність працювати в динамічному управлінському середовищі;
- досвід роботи особистою асистенткою, координаторкою або в управлінських ролях буде плюсом.
Додатково звертаємо увагу:
- роль передбачає високий рівень довіри та конфіденційності;
- можливий гнучкий графік та потреба в оперативній залученості;
- ми розглядаємо довгострокову співпрацю, а не короткостроковий проєкт;
- важливими є особистісна зрілість, самостійність та надійність.
Ми будемо раді кандидаткам/кандидатам із зрілістю, життєвим і професійним досвідом, умінням тримати темп і бути опорою в управлінських процесах.
Ми пропонуємо:
- сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами та відповідальністю;
- залученість до ключових процесів організації без потреби «будувати кар’єрні сходи»;
- оплату на випробувальний період;
- участь у робочих поїздках та міжнародних відрядженнях (за потреби);
- комфортний офіс у Києві (поруч зі станцією метро «Чернігівська») та гібридний формат роботи.
Якщо всі ці пункти про вас - відгукуйтеся на вакансію.
Термін розгляду CV - до 14 робочих днів.
У CV проінформуйте обов'язково про чому вам важливо долучитися до нашої команди, бажаний графік роботи, очікувану заробітну плату та досвід роботи.
Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.
CV надсилайте будь-ласка на
Тема повідомлення: CV кандидата на вакансію Офіс менеджер/Помічник керівника
(Ваше прізвище та ім'я)